Inspektor Ochrony Danych (IOD) – Obsługa RODO i Outsourcing

Inspektor Ochrony Danych (IOD) – kompleksowa obsługa RODO

W Polsce Inspektor Ochrony Danych (IOD, dawniej RODO – Administrator Danych Osobowych) jest wymogiem w określonych sytuacjach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Zasady te regulowane są przez RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych). Zapewniamy profesjonalne wsparcie w tym zakresie dla firm oferując pełną obsługę IOD.

Kto musi wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych?

Obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych mają administratorzy i podmioty przetwarzające dane osobowe w następujących sytuacjach:

• Jednostki publiczne lub organy państwowe
• np. szkoły, urzędy, szpitale publiczne.
• Wyjątek: sądy działające w ramach wymiaru sprawiedliwości (nie muszą).
• Podmioty, których główna działalność wymaga regularnego i systematycznego monitorowania osób na dużą skalę
• np. firmy telekomunikacyjne, banki, platformy internetowe śledzące użytkowników.
• Podmioty przetwarzające szczególne kategorie danych na dużą skalę
• dane wrażliwe (np. zdrowotne, genetyczne, biometryczne).
• dane dotyczące skazań lub wykroczeń.

Kiedy IOD nie jest obowiązkowy?

• Małe firmy lub organizacje, które nie przetwarzają danych wrażliwych i nie monitorują ludzi systematycznie, mogą nie powoływać IOD, choć mogą to zrobić dobrowolnie, co znacząco podnosi standard bezpieczeństwa (audyt RODO, ochrona danych osobowych w firmie).

Forma pełnienia obowiązku – Outsourcing IOD

• IOD może być podmiotem – firmą zewnętrzna świadcząca te usługi (outsourcing IOD).
• Musi być niezależny w działaniu i mieć dostęp do wszystkich procesów przetwarzania danych.

Zakres obowiązków Inspektora Ochrony Danych (IOD)

Inspektor Ochrony Danych, w zakresie wykonywanie obowiązków Inspektora Ochrony Danych według Rozporządzenia RODO:

• analiza procesów przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonej działalności, kategorii danych osobowych, sposobów przetwarzania danych,
• opracowanie i przygotowanie kompletnej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych, w tym politykę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, regulaminów czy procedur w zakresie przestrzegania ochrony danych osobowych oraz procedur w zakresie realizacji praw osób, których dane dotyczą (obowiązki informacyjne, sprostowanie, uzupełnienie, usunięcie danych, przenoszenie danych do innych podmiotów),
• przygotowanie niezbędnych ewidencji do przetwarzania danych osobowych,
• przygotowanie dokumentacji pracowniczych dotyczących ochrony danych osobowych,
• przeprowadzenie szkolenia pracowników pod kątem ochrony danych osobowych,
• przygotowanie umów powierzenia przetwarzania danych,
• opracowanie i przygotowanie innych dokumentów, zgód, formularzy czy rejestrów o ile będą niezbędne lub wskazane do przetwarzania danych osobowych,
• dostosowanie istniejącej dokumentacji do wymogów ochrony danych osobowych wynikających z RODO,
• szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych,
• konsultacje telefoniczne oraz doradztwo na miejscu u klienta.

Kwalifikacje i Certyfikaty

Anna Rubinkiewicz posiada wymagane prawem kwalifikacje i doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych (przed 05.2018 wdrażanie Norm ISO audytor systemów ISO, pełnomocnik ISO), szkolenia w zakresie ochrony danych osobowych (z zakresu krajowego systemu cyberbezpieczeństwa oraz przygotowania analiz ryzyka i zapewnienia ciągłości działania systemów teleinformatycznych zorganizowane przez Urząd Marszałkowski).

Posiadam kwalifikacje potwierdzone certyfikatami:

• Inspektor Ochrony Danych – Certyfikat DEKRA (styczeń 2025),
• Audytor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO/IEC 27001:2022 (lipiec 2024),
• Szkolenia w zakresie Cyberbezpieczeństwa i ochrony danych w projektach UE.

Obsługiwane jednostki

Instytucje kultury

• Muzeum Wsi Kieleckiej
• Teatr Lalki i Aktora „Kubuś” w Kielcach
• Muzeum Zabawek i Zabawy

Administracja publiczna i samorządowa

• Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny – Kielce
• Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego – Kielce
• Archiwum Państwowe w Kielcach
• Miasto i Gmina Pierzchnica (wraz z jednostkami: SP, Fundacja Rozwoju Regionu Pierzchnica, MGOPS, ZGK, SZOZ)
• Centrum Usług Miejskich w Kielcach

Placówki edukacyjne

• CKZiU Skarżysko-Kamienna
• CKZiU Morawica
• Zespół Szkół Leśnych w Zagnańsku
• Szkoła Specjalna w Czarnieckiej Górze
• Zespół Państwowych Szkół Muzycznych

Podmioty medyczne i opiekuńcze

• NZOZ „Bilcza” Bożena Domagała
• NZOZ „Partner” Sp. z o.o.
• NZOZ „Dalmed” Sp. z o.o.
• Centrum Zdrowia „Darimed”
• Przychodnia Asmedica Sp. z o.o.
• Dom Opieki Rodzinnej sp. z o.o. – Pierzchnica
• Fundacja Dom Seniora Pierzchnica
• Centrum Rehabilitacyjno – Medyczne ,TERAPEUTA” sp. z o.o.

Inne jednostki i spółki

• „FREGA” FREJOWSKI, GARBOL SPÓŁKA JAWNA
• Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o.o.