W Polsce IOD (Inspektor Ochrony Danych, dawniej RODO – Administrator Danych Osobowych) jest wymogiem w określonych sytuacjach związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Zasady są regulowane przez RODO (Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych). 

Kto musi mieć IOD?

Obowiązek powołania Inspektora Ochrony Danych mają administratorzy i podmioty przetwarzające dane osobowe w następujących sytuacjach:

1. Jednostki publiczne lub organy państwowe
   • np. szkoły, urzędy, szpitale publiczne.
   • Wyjątek: sądy działające w ramach wymiaru sprawiedliwości (nie muszą).
2. Podmioty, których główna działalność wymaga regularnego i systematycznego monitorowania osób na dużą skalę
   • np. firmy telekomunikacyjne, banki, platformy internetowe śledzące użytkowników.
3. Podmioty przetwarzające szczególne kategorie danych na dużą skalę
   • dane wrażliwe (np. zdrowotne, genetyczne, biometryczne).
   • dane dotyczące skazań lub wykroczeń.

Kiedy nie jest obowiązkowy IOD?

• Małe firmy lub organizacje, które nie przetwarzają danych wrażliwych i nie monitorują ludzi systematycznie, mogą nie powoływać IOD, choć mogą to zrobić dobrowolnie.

Forma pełnienia obowiązku

• IOD może być podmiotem – firmą zewnętrzna świadcząca te usługi).
• Musi być niezależny w działaniu i mieć dostęp do wszystkich procesów przetwarzania danych.

O mnie

Anna Rubinkiewicz – Inspektor Ochrony Danych z wieloletnim doświadczeniem w sektorze publicznym i prywatnym. Posiadam kwalifikacje potwierdzone certyfikatami:

• Inspektor Ochrony Danych – Certyfikat DEKRA (styczeń 2025),
• Audytor Wewnętrzny Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji ISO/IEC 27001:2022 (lipiec 2024),
• Szkolenia w zakresie Cyberbezpieczeństwa i ochrony danych w projektach UE,
• Ubezpieczenie OC zawodowe jako IOD.

Zakres usług

• Pełnienie funkcji IOD zgodnie z RODO,
• Doradztwo i nadzór nad przestrzeganiem przepisów ochrony danych,
• Szkolenia dla pracowników,
• Audyty wewnętrzne, dokumentacja i procedury RODO,
• Obsługa incydentów naruszenia danych,
• Reprezentowanie jednostki przed UODO.

Obsługiwane jednostki

Instytucje kultury

• • Muzeum Wsi Kieleckiej
  • Teatr Lalki i Aktora „Kubuś” w Kielcach

• Muzeum Zabawek i Zabawy
  
  

Administracja publiczna i samorządowa

• Wojewódzki Inspektorat Farmaceutyczny – Kielce
• Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego – Kielce
• Archiwum Państwowe w Kielcach
• Miasto i Gmina Pierzchnica (wraz z jednostkami: SP, Fundacja Rozwoju Regionu Pierzchnica, MGOPS, ZGK, SZOZ)
• Centrum Usług Miejskich w Kielcach

Placówki edukacyjne

• CKZiU Skarżysko-Kamienna
• CKZiU Morawica
• Zespół Szkół Leśnych w Zagnańsku
• Szkoła Specjalna w Czarnieckiej Górze
• Zespół Państwowych Szkół Muzycznych

Podmioty medyczne i opiekuńcze

• NZOZ „Bilcza” Bożena Domagała
• NZOZ „Partner” Sp. z o.o.
• NZOZ „Dalmed” Sp. z o.o. 
• Centrum Zdrowia „Darimed”
• Przychodnia Asmedica Sp. z o.o. 
• Dom Opieki Rodzinnej sp. z o.o. – Pierzchnica
• Fundacja Dom Seniora Pierzchnica
• Centrum Rehabilitacyjno – Medyczne ,TERAPEUTA” sp. z o.o.

Inne jednostki i spółki 

• „FREGA” FREJOWSKI, GARBOL SPÓŁKA JAWNA

• Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o.o.